Geläufig ist auch die deutsche Bezeichnung Dokumenten-Mangement-System. DMS ist ein softwaregestütztes Verfahren zur Verwaltung, Steuerung und Archivierung von elektronischen Geschäftsbelegen verschiedenster Art (Bestellungen, Rechnungen, Auftragsbestätigungen, E-Mails und so weiter). Zumeist werden dazu vorher die in Papierform vorliegenden Dokumente durch Scannen digitalisiert, oder diese liegen bereits – beispielsweise über den Weg des
elektronischen Datenaustausches (EDI) – in elektronischer Form vor. Zumeist basiert DMS auf genau festgelegten Systemen für die Vorgangsbearbeitung (Workflow).
