„Ein Training aus der Praxis für die Praxis.“...
...so fasst Denis Klaar, Leiter Prozess Management bei BITO, seine Eindrücke nach dem marillabax-Training zusammen. Die Ludwigsburger Unternehmens-beratung führte ein Software-Training für den Mindjet MindManager in der BITO-Abteilung „Prozess Management“ durch.
BITO mit Sitz im pfälzischen Meisenheim ist auf Lager- und Betriebseinrichtungen sowie auf Kommissioniertechnik spezialisiert. Das Aufgabengebiet der Abteilung „Prozess-Management“ erstreckt sich auf die Unternehmensabläufe und deren Organisation. Schwerpunkt sind hier die Prozesse rund um das BITO ERP-System. Da die Abteilung gerade die Software Mindjet MindManager eingeführt hat, suchte sie professionelle Unterstützung für den Software-Einsatz im individuellen Arbeitsablauf. Mit marillabax hat der Lagertechnik-Spezialist die richtigen Fachleute gefunden. „Unser Ziel war es, Unterstützung bei der möglichst kompletten und nachvollziehbaren Dokumentation unserer Projekte mit dem Mindjet MindManager zu erhalten“, erklärt Denis Klaar, Leiter Prozess Management bei BITO. „Vom ersten Meeting bis zur Fertigstellung. Diese Unterstützung haben wir mit dem marillabax-Training bekommen.“
Praxisnahes Training für die individuelle Anwendung
Da der Mindjet MindManager bei BITO neu im Einsatz ist, wurde zuerst ein Überblick über die umfangreichen Möglichkeiten gegeben, die der MindManager bietet.
Im zweiten Teil des Trainings ging es dann ins Detail: Wie kann man mit dem Mindjet MindManager Besprechung und Projekte effizient dokumentieren. „Mich hat im Training besonders angesprochen, dass nicht nur die Funktionen der Software abgehandelt, sondern der Einsatz der Software anhand unserer Anwendungen erklärt wurde“, erzählt Denis Klaar (BITO). „So konnten wir gleich unsere konkreten Fragestellungen mit einbringen und beantworten.“
Im dritten Teil des Trainings wurde dann das Thema Projektmanagement anhand der abteilungsrelevanten Prozesse durchgespielt. Wie funktioniert eine Risikoanalyse, wie kann ein Projektzeitplan erstellt werden oder wie lässt sich diese Map für die Kalkulation oder die Personaleinsatzplanung nutzen. Dies waren nur einige Fragen die geklärt wurden. Schlussendlich wurden noch die Exportmöglichkeiten eruiert, so zum Beispiel die Integration von Excel-Daten oder die Zusammenarbeit mit Microsoft Word oder gegebenenfalls mit MS Project.
Fazit:
„Mit dem Training haben wir unser Ziel erreicht“, resümiert Denis Klaar (BITO). „Wir können jetzt unsere Projekte in einem Tool erfassen und immer wieder aktualisieren. Da jeder Mitarbeiter auf die Information zugreifen kann, weiß jeder was wann von wem zu tun ist und wie der aktuelle Stand ist. Die Selbstorganisation wird dadurch extrem unterstützt und es gibt keine Irritationen über Zuständigkeiten oder Zeithorizonte.“
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